Executive & Team Assistant (w/m/d)

  • Berlin (Zentrale), Berlin

Gemeinsame Sache machen für eine selbstbestimmte Pflege!

Mach gemeinsame Sache mit Kenbi für ein selbstbestimmtes Pflege-Konzept!

Für unsere Zentrale in Berlin, suchen wir nun eine/n Executive & Team Assistant (m/w/d). In dieser spannenden Position arbeitest du direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen üblichen Bereichen wie Kalendermanagement, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Vor- und Nachbereitung der Meetings etc.
  • Schnittstellenfunktion zu unseren Partnern sowie Kommunikation mit weiteren externen Stellen wie Investoren
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Board Meetings und interne Meetings
  • Verantwortung von organisatorischen sowie administrative Themen im Bereich Office Management
  • Mitwirkung bei strategischen Projekten der Geschäftsführung inklusive Recherchearbeit
  • Organisation und Moderation unserer internen Events
  • Übernahme von Administrativen Tätigkeiten wie Vertragsmanagement, Kreditkartenabrechnung, Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ordnerorganisation etc.

Was du mitbringen solltest

  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Fristen einzuhalten und mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und G-Suites 
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-On Mentalität, sowie Selbstvertrauen, um mit mehreren Interessengruppen und der Geschäftsleitung zu kommunizieren und sie zu überzeugen
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Gestalte ein Wachstumsunternehmen von Grund auf mit und definiere den Impact Bereich «Gesundheitsversorgung zu Hause» neu 
  • Eine super Team Kultur (…denn du baust sie mit auf!) 
  • Zentrales Büro in Prenzlauer Berg sowie regelmäßige Teamevents
  • 29 Tage Urlaub + Geburtstag frei (falls dein Geburtstag auf ein Wochenende fällt, bekommst du den Folgetag frei)
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Value Card für monatliches steuerfreies Guthaben
  • Coachings & Workshops sowie Weiterbildungen nach Absprache
  • Firmenhandy und Firmenlaptop sowie Poolfahrzeuge für Geschäftsreisen
  • Kleines Team mit flachen Strukturen und schnellen Entscheidungswegen sowie Project based work – sodass du auch Projekte leiten kannst
  • Mitarbeiterrabatte für diverse Marken (z.B. für Reisen, Mode, Dienstleistungen und Technik)
  • Und wenn du Hunde magst (oder selber einen hast) umso besser: wir sind Fellnasen freundlich und freuen uns auch hier über neue Teammitglieder

 

Hinweis zur Bewerbung:
Kenbi setzt sich nicht nur für die Umgestaltung von Pflege, sondern auch für die Umgestaltung und Verbesserung unserer Gesellschaft ein. Deshalb sind wir stolz darauf ein multikulturelles und vielfältiges Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Rassismus, Sexismus und jegliche Art von Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen alle Bewerber*innen, die diese Werte mit uns teilen.

Dein Büro

Choriner Straße 81
10119 Berlin

Und so geht es nach deiner Bewerbung weiter:

Wir schauen, ob du und deine Bewerbung uns gefallen und melden uns spätestens innerhalb der ersten 10 Werktage – meistens aber deutlich früher.

Wenn wir uns beim Blick auf deinen Lebenslauf bereits ausmalen, wie gut du zu passen würdest, vereinbaren wir ein Kurztelefonat, um uns besser kennenzulernen.
Im nächsten Schritt lernst du bereits dein Team kennen und darauf folgt ein Tag zum Probearbeiten.

Der Prozess dauert in der Regel von der Bewerbung bis zur Einstellung etwa 3 Wochen. Wir freuen uns auf dich!

Persönliche Informationen

Profil

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