Wir sind kenbi und wir bringen die Pflege durch innovative Umsetzungen, welche Technik, Menschlichkeit und Familienfreundlichkeit verbinden, ins Heute. Wir wissen, dass nur zufriedene Pfleger:innen die beste Pflege leisten können.
Darum investieren wir in moderne Strukturen, in Technik, in Selbstbestimmung und in innovative Formen der Zusammenarbeit, um viel bessere Arbeitsbedingungen herstellen zu können und unseren Pfleger:innen den Rücken freizuhalten, damit sie mehr Zeit für das Wichtige haben: die Menschen.
Für unseren Standort in Wuppertal suchen wir nun eine:n Executive Assistant (d/w/m).
In dieser spannenden Position arbeitest du direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen üblichen Bereichen wie Kalendermanagement, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Vor- und Nachbereitung der Meetings etc.
Moderation von regelmäßigen Meetings wie Company All-Hands etc.
Schnittstellenfunktion zu unseren Partnern sowie Kommunikation mit weiteren externen Stellen wie Investoren
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Board Meetings und interne Meetings
Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Vertragsmanagement, Kreditkartenabrechnung, Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ordnerorganisation etc., / Office Management Tätigkeiten im kleinen Rahmen
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Administrative und organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Fristen einzuhalten und mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und G-Suites
Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-On Mentalität, sowie Selbstvertrauen, um mit mehreren Interessengruppen und der Geschäftsleitung zu kommunizieren und sie zu überzeugen
Sehr gute Deutsch- (C2 Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
Hinweis zur Bewerbung:
Kenbi setzt sich nicht nur für die Umgestaltung von Pflege, sondern auch für die Umgestaltung und Verbesserung unserer Gesellschaft ein. Deshalb sind wir stolz darauf ein multikulturelles und vielfältiges Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Rassismus, Sexismus und jegliche Art von Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen alle Bewerber:innen, die diese Werte mit uns teilen.
Du hast Lust dabei zu sein? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#LIHybrid
Neuer Weg 34
42111, Wuppertal
Wir schauen, ob du und deine Bewerbung uns gefallen und melden uns spätestens innerhalb der ersten 10 Werktage – meistens aber deutlich früher.
Wenn wir uns beim Blick auf deinen Lebenslauf bereits ausmalen, wie gut du zu passen würdest, vereinbaren wir ein Kurztelefonat, um uns besser kennenzulernen.
Im nächsten Schritt lernst du bereits dein Team kennen und darauf folgt ein Tag zum Probearbeiten.
Der Prozess dauert in der Regel von der Bewerbung bis zur Einstellung etwa 3 Wochen. Wir freuen uns auf dich!
Bitte teilen Sie uns den Grund Ihrer Kündigung mit.
Bei Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren.